Organisation d'une réunion informelle

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ClaudeA110
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Organisation d'une réunion informelle

Bonsoir à tous,
Maintenant que mon auto est apte à rouler, j'aimerais proposer, dans ma commune, ce qu'il est convenu d'appeler: une réunion informelle. Ceci dans le but de rassembler les passionnés de véhicules anciens et notamment les propriétaires de nos préférées de ma région.
Quelqu'un est-il à l'origine d'une telle activité ?
Connaissez vous les obligations liées à cette organisation ?
La création d'un club est elle nécessaire ?
Existe t-il des textes encadrant ce genre de réunion ?
Je ne connais rien sur le sujet et toutes les informations seront les biens venues.
Merci à tous !
:hello:
Claude

PS aux modérateurs : j'espère que ce sujet peut être ouvert dans cette rubrique, sinon merci de le transférer à sa place idéale.
Claude
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Bellotto Gilbert
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Re: Organisation d'une réunion informelle

Bonjour Claude,

Si c'est une réunion de copains à titre strictement privé, donc sans publicité officielle, uniquement de bouches à oreilles ou moyens électroniques actuel: rien du tout.

Si le public est officiellement convié : création d'une association ou société, déclaration en mairie et peut être préfecture, assurance Rc...

J'espère que d'autres viendront enrichir ton sujet,

Gilbert
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ClaudeA110
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Re: Organisation d'une réunion informelle

Bonjour Gilbert,
Ce serait obligatoirement avec l'accord des élus de la mairie.
Cette réunion se déroulant sur le domaine public.
Mais je ne souhaiterai pas créer une structure rigide, type club ou autres avec bureau et tout.
Peut-être que cela peut-être intégré dans le programme du comité des fêtes.
Je précise que j'habite une petite commune d'environ 1000 habitants seulement.

:wink:
Claude
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T Falsetti
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Re: Organisation d'une réunion informelle

:hello:

Tu peux aussi t'inspirer de ce qui a été retracé sur ce post...

http://alpinerenault.free.fr/outils/for ... 28&t=16326
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Re: Organisation d'une réunion informelle

T Falsetti a écrit ::hello:

Tu peux aussi t'inspirer de ce qui a été retracé sur ce post...

http://alpinerenault.free.fr/outils/for ... 28&t=16326
Merci Thierry, mais je n'en suis pas à l'organisation d'une sortie, ce sera peut-être une deuxième étape :wink:
Des choses intéressantes et encourageantes toutefois sur le lien proposé : si l'on reste dans un cadre restreint, l'organisation est très simple pour ce qui est des autorisations et tracasseries administratives éventuelles !!!
Pour une simple réunion "statique", ce devrait être d'autant plus facile ...
Pour ce qui est de l'intendance, c'est autre chose !!!!!!!! :drink:

Merci d'avoir transféré ce post à sa bonne place. J'espère qu'il sera toutefois vu par la majorité des Farnautes dans cette rubrique.

Claude
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Seitert Patrick
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Re: Organisation d'une réunion informelle

Bonjour Claude :

Dans l'informel les Mohicans se vautrent depuis des années !
Pas de statuts, pas de règlement intérieur, pas de Bureau, pas de demande d'autorisation .
Cela fonctionne pas cooptation, quelques nuages de fumées pour se tenir au courant,à la rigueur des email ou des textos, et cela permet de rouler entre copains sur les plus belles routes des montagnes françaises.
Pourvu que cela dure !
P7R, VKKR de fait, vogue désormais ailleurs, quelque part où dérision, humour, et liberté d'expression fleurissent dans la rosée du matin. Une longue virée en Alpine quand le son des Weber fait oublier les chicailleries et autres mesquineries du quotidien.
Partir n'est point mourir, c'est juste revivre et retrouver modestie car tout a été déjà écrit : "Sans la liberté de blâmer, point d'éloges flatteurs".
PS : pour ceux qui cherchent ma tente elle est ici :
viewtopic.php?f=63&t=35959
On y parle en particulier avec Corto Maltese :
Quand les Vénitiens - parfois ce sont les Maltais - sont fatigués des autorités, ils vont dans ces lieux secrets et, ouvrant les portes au fond de ces cours, ils s'en vont pour toujours vers des pays merveilleux et vers d'autres histoires...”
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Jean Phi
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Re: Organisation d'une réunion informelle

Bonjour,

Pour apporter un bout de réponse, le rendez vous mensuel de Breuilpont, déjà évoqué ici, a été géré à ses débuts par le "comité des fètes" local, sans problème. Quand ce RDV a pris de l'importance et qu'il a été envisagé d'autres organisations (comme les Anciennes en Vallée d'Eure de ce Dimanche), alors un club à part entière a été créé.

Jean Phi
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Bellotto Gilbert
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Re: Organisation d'une réunion informelle

Quand on expose quelque chose au public, il y a toujours un risque que quelqu'un se griffe le mollet, que le petit qui est myope se casse les lunettes contre le rétroviseur de la berlinette, enfin...Triste société.
C'est pourquoi une assurance Responsabilité Civile est obligatoire.
Je pense que dans le cadre du comité des fêtes cette chose est tout à fait réalisable, car j'imagine que ce comité a une RC à l'année, couvrant les événements du village.
Bonne soirée
Gilbert
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Re: Organisation d'une réunion informelle

Seitert Patrick a écrit :Bonjour Claude :

Dans l'informel les Mohicans se vautrent depuis des années !
Pas de statuts, pas de règlement intérieur, pas de Bureau, pas de demande d'autorisation .
Cela fonctionne pas cooptation, quelques nuages de fumées pour se tenir au courant,à la rigueur des email ou des textos, et cela permet de rouler entre copains sur les plus belles routes des montagnes françaises.
Pourvu que cela dure !
D'accord avec toi Patrick, mais il me semble plus facile de passer inaperçu en roulant à 4 ou 5 sur des routes de montagnes qu'en "statique" sur la place du village !!!
Imagine que je sois victime de mon succès et que débarque une centaine d'autos :?
C'est le cafetier d'en face qui serait content :drink:

:hello:
Claude
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Re: Organisation d'une réunion informelle

Jean Phi a écrit :Bonjour,

Pour apporter un bout de réponse, le rendez vous mensuel de Breuilpont, déjà évoqué ici, a été géré à ses débuts par le "comité des fètes" local, sans problème. Quand ce RDV a pris de l'importance et qu'il a été envisagé d'autres organisations (comme les Anciennes en Vallée d'Eure de ce Dimanche), alors un club à part entière a été créé.

Jean Phi
Je pense Jean Phi que tu as raison. La collaboration avec les responsables du comité des fêtes me parait être une très bonne solution pour lancer cette idée. Suivant le succès obtenu, la gestion pourra évoluer, comme tu le dis.
:wink:
Claude
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Re: Organisation d'une réunion informelle

Bellotto Gilbert a écrit :Quand on expose quelque chose au public, il y a toujours un risque que quelqu'un se griffe le mollet, que le petit qui est myope se casse les lunettes contre le rétroviseur de la berlinette, enfin...Triste société.
C'est pourquoi une assurance Responsabilité Civile est obligatoire.
Je pense que dans le cadre du comité des fêtes cette chose est tout à fait réalisable, car j'imagine que ce comité a une RC à l'année, couvrant les événements du village.
Bonne soirée
Gilbert
D'accord Gilbert, mais se sont des choses qui peuvent arriver tous les jours quand tu es arrêté sur le parking et parti au café d'en face jouer ton Loto !!! Alors qui est responsable ? Chacun a de toute façon une assurance RC individuelle et j'espère que le gamin qui a rayé ma berlinette avec ses lunettes en a une également !!!! :wall: :twisted: :twisted:
:)
Claude
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Re: Organisation d'une réunion informelle

Bonsoir à tous,

Voici des informations intéressantes sur le sujet trouvées sur le site de la FFVE :
http://www.ffve.org/Organiser_manif_typeABC
http://www.ffve.org/Reglementation_des_manifestations

Et d'autres documents à télécharger également intéressants.

Malheureusement, rien n'est spécifié en ce qui concerne les manifestations de nature statique : expositions, salons, bourses d’échanges, etc.
Doit-on en conclure qu'aucune démarche administrative n'est imposée ?
En dehors bien sur d'une information des élus de la commune où se déroule la manifestation ...

Claude
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T Falsetti
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Re: Organisation d'une réunion informelle

:hello:
Merci à ClaudeA110 d'avoir "lever" ce sujet... :cup:
Je pense qu'il va devenir référence pour certains, et je le positionne donc en "post it"...
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Re: Organisation d'une réunion informelle

Claude, c'est pas dans ce sens là que je voyais la chose :
Des spectateurs se retourne quelque fois contre les organisateurs pour de futiles et stupides raisons, c'est uniquement pour cela que je parlais d'une assurance RC !
Gilbert
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Re: Organisation d'une réunion informelle

T Falsetti a écrit ::hello:
Merci à ClaudeA110 d'avoir "lever" ce sujet... :cup:
Je pense qu'il va devenir référence pour certains, et je le positionne donc en "post it"...
Me voici en première page du FAR !!!!!! C'est la consécration absolue !!!!! :D

Bon, mais maintenant, il va falloir aller un peu plus loin !
Alors, pour une manifestation du type statique : assurance, déclaration, autorisation, ..... :?:

ki ka la réponse ???

Claude
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Re: Organisation d'une réunion informelle

Bellotto Gilbert a écrit :Claude, c'est pas dans ce sens là que je voyais la chose :
Des spectateurs se retourne quelque fois contre les organisateurs pour de futiles et stupides raisons, c'est uniquement pour cela que je parlais d'une assurance RC !
Gilbert

Je suis bien d'accord avec toi, Gilbert, c'est pourquoi mettre en place ce genre de réunion en partenariat avec les élus locaux me semble indispensable. :crew:

Claude
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Re: Organisation d'une réunion informelle

Quelques idées sur un site confrère: http://www.forum-auto.com/automobiles-m ... 346123.htm

Rien sur la règlementation, mais on retrouve l'idée de travail en collaboration avec les mairies.

Je continues à fouiller sur le Net ..... :computer:

Claude
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Re: Organisation d'une réunion informelle

bonsoir,
pourquoi ne pas poser la question directement à FFVE ? peut-être l'as-tu déjà fait ?
Bonne soirée et peut-être sur ta concentre si tu te décide.
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Re: Organisation d'une réunion informelle

JP16 a écrit :bonsoir,
pourquoi ne pas poser la question directement à FFVE ? peut-être l'as-tu déjà fait ?
Bonne soirée et peut-être sur ta concentre si tu te décide.
Bonne idée que j'avais déjà envisagée. Je fais ça demain. Merci.

Je vois que tu es du 77, donc nous sommes peut-être voisin !
Je serai heureux de te rencontrer si j'abouti dans ma démarche.

A bientôt
Claude
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Re: Organisation d'une réunion informelle

cela fait 6 mois que nous faisons ce genre de reunion informelle dans notre village ................
nous demandons l'autorisation de la mairie qui elle previent la gendarmerie et les pompiers ......
elle s'occupe de nous fournir les barrieres necessaire pour barrer l'acces de la place pendant notre rasso mensuel .......
nous apres 4 ans de "en dehors" des clousnous venons de cree une amicale mais avant la mairie nous assurait sur l'assurance du syndicat d'animation (comité des fêtes) .........
ce qui a changer depuis que nous sommes "amicale" c'est que nous avons une autorisation de buvette ...................
notre village est aussi de 1000 habitants ..................bonne chance pour ton organisation

Philippe
- sortie en auvergne en avril : bibendum et les couteaux de Thiers a l'honneur
- 2eme rond'AVAVAL en mai ballade dans le Valromey 2 ballades au road book
- 7eme rassemblement annuel en septembre : 100 ans de BMW et 70 ans de la Renault 4 cv
- et toujours d'avril a octobre rassemblement 1er dimanche du mois en place du village d'Artemare
2016 en Amicale des Véhicules Anciens du Valromey
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